Digitalização e gerenciamento de documentos para notários
Processamento, extração, distribuição e armazenamento de documentos para a era digital
Digitalização de arquivos
Acesso digital a documentos
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Acesso móvel
Economia de papel
Digitalização e gerenciamento de documentos para notários
Processamento, extração, distribuição e armazenamento de documentos para a era digital
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Digitalização de arquivos
Acesso digital a documentos
Colaboração e acesso remoto
Economia de papel
A maneira mais fácil de transformar seus documentos notariais em documentos digitais
O setor notarial é de grande importância para a autenticação de muitos atos comerciais, civis, jurídicos e muitos outros. No entanto, todos os processos em um cartório envolvem milhares de papéis que, muitas vezes, só podem ser vistos em pilhas de caixas com arquivos antigos. A colaboração entre o tabelião, os advogados, os clientes e as empresas torna-se complexa quando as informações estão dispersas em diferentes repositórios.
A maneira mais fácil de transformar seus documentos notariais em documentos digitais
O setor notarial é de grande importância para a autenticação de muitos atos comerciais, civis, jurídicos e muitos outros. No entanto, todos os processos em um cartório envolvem milhares de papéis que, muitas vezes, só podem ser vistos em pilhas de caixas com arquivos antigos. A colaboração entre o tabelião, os advogados, os clientes e as empresas torna-se complexa quando as informações estão dispersas em diferentes repositórios.
"Atualmente, muitas dessas informações são perdidas porque, por motivos internos ou externos, eram mantidas em um único local ou com uma única cópia original".
Em um cartório, é comum lidar com muitos tipos de documentos diariamente, muitas versões e cópias de documentos são geradas diariamente para diferentes processos, entre os quais se encontram:
Artigos da Associação
Reconciliações
Contratos de compra e venda
"Atualmente, muitas dessas informações são perdidas porque, por motivos internos ou externos, eram mantidas em um único local ou com uma única cópia original".
Em um cartório, é comum lidar com muitos tipos de documentos diariamente, muitas versões e cópias de documentos são geradas diariamente para diferentes processos, entre os quais se encontram:
Artigos da Associação
Reconciliações
Contratos de compra e venda
Testamentos
Hipotecas
Procurações
Testamentos
Hipotecas
Procurações
Por meio de nossas soluções de software, podemos digitalizar qualquer tipo de documento e extrair suas informações de forma inteligente, independentemente do tipo de documento:
Por meio de nossas soluções de software, podemos digitalizar qualquer tipo de documento e extrair suas informações de forma inteligente, independentemente do tipo de documento:
Documentos semiestruturados
Eles contêm uma estrutura e dados comuns, mas são variáveis, pois em certos casos as informações podem mudar de posição ou estar ausentes.
Documentos semiestruturados
Eles contêm uma estrutura e dados comuns, mas são variáveis, pois em certos casos as informações podem mudar de posição ou estar ausentes.
Documentos não estruturados
Eles não contêm uma estrutura e os dados podem ser posicionados livremente, podendo estar contidos em qualquer área ou página do documento sem um padrão comum.
Documentos não estruturados
Eles não contêm uma estrutura e os dados podem ser posicionados livremente, podendo estar contidos em qualquer área ou página do documento sem um padrão comum.
Como fazemos isso?
Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais provenientes de um e-mail ou site, o manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de documento:
Digitalização de documentos físicos
Podemos digitalizar o documento usando um scanner ou equipamento multifuncional. O arquivo também pode ser digital.
Faremos algumas correções na imagem para obter uma leitura melhor
Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.
Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.
O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.
Como fazemos isso?
Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais provenientes de um e-mail ou site, o manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de documento:
Digitalização de documentos físicos
Podemos digitalizar o documento usando um scanner ou equipamento multifuncional. O arquivo também pode ser digital.
Faremos algumas correções na imagem para obter uma leitura melhor
Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.
Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.
O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.
Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:
Redução do uso de papel e controle de custos
Cumprir as regulamentações governamentais
Aumento da segurança dos documentos
Consulta digital imediata de documentos
Acesso de qualquer dispositivo
Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:
Redução do uso de papel e controle de custos
Cumprir as regulamentações governamentais
Aumento da segurança dos documentos
Consulta digital imediata de documentos
Acesso de qualquer dispositivo
Gostaria de otimizar seus processos de documentos notariais com uma estratégia digital?
Entre em contato conosco, temos certeza de que podemos ajudá-lo de forma personalizada, de acordo com suas necessidades.
Gostaria de otimizar seus processos de documentos notariais com uma estratégia digital?
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