Pilha industrial Por área Cenários Conformidade Perguntas frequentes
INDÚSTRIA Manufatura

Do fornecedor ao embarque.
Todos os documentos da fábrica, interconectados.

A plataforma para fábricas e centros de distribuição: captura inteligente de notas fiscais com OCR + IA, relatórios exportáveis para o seu ERP, controle de versões de SOPs, planos e ECOs, MPS para várias fábricas e suporte à rastreabilidade documental para auditorias ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100.

Demonstração industrial Ver a pilha industrial
Fábricas e centros de distribuição Exportável para o seu ERP Rastreabilidade pronta para auditorias ISO
Operador de linha de produção com documentação digital, controle de processos e tempos
O desafio

Fábricas que têm um início de mês com produção acelerada
, mas encerram o mês com ritmo mais lento.

As notas fiscais dos fornecedores chegam pelo correio e são registradas manualmente. Os planos vigentes ficam em uma pasta compartilhada, assim como os obsoletos — sem distinção clara. As auditorias ISO são preparadas às pressas três semanas antes da visita do auditor. E o ERP está esperando que alguém insira os dados. Três maneiras diferentes de perder dinheiro que, em 2026, nenhum diretor de operações (COO) defende.

Manual
As notas fiscais de fornecedores que ainda são registradas manualmente consomem horas de trabalho da sua equipe e abrem espaço para erros de pagamento.
Fechamento
O fechamento do mês se prolonga quando o arquivamento físico e a validação manual das notas fiscais atrasam o departamento financeiro.
Auditoria
Preparar uma auditoria ISO se torna uma corrida contra o relógio quando os documentos ficam espalhados por pastas compartilhadas e e-mails.
1 pilha
Digitalização de notas fiscais, controle de documentos e impressão segura em uma única plataforma, conectada de ponta a ponta.
A pilha industrial

Dois universos.
Uma única plataforma.

As fábricas enfrentam dois desafios documentais paralelos: registrar notas fiscais, controlar as versões das plantas e se preparar para auditorias ISO (o fluxo do fornecedor para o ERP), e imprimir ordens, plantas e relatórios no chão de fábrica sem interromper a linha de produção (o fluxo do ERP para o chão de fábrica). A DOQSOFT atende a ambos com produtos interconectados entre si — e com o ERP corporativo.

Universo 01

Procure-to-pay + pilha documental

A pilha de soluções que automatiza o fluxo do fornecedor para o ERP: captura inteligente de notas fiscais com OCR + IA, saídas exportáveis para o seu ERP, controle de versões de SOPs, planos e Ordens de Alteração de Engenharia, e suporte à rastreabilidade documental para auditorias ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100.

Produtos: Chronoscan Docuo
  • Captura inteligente de notas fiscais de fornecedores com OCR + IA — extrai itens, CNPJ e valores, com saídas (XML/CSV/CMIS/ODBC) exportáveis para o seu ERP para conciliação com a ordem de compra e o registro de entrada em estoque
  • Controle de versões imutáveis de SOPs, planos, listas de materiais (BOMs) e ordens de modificação de engenharia — fluxos de trabalho de aprovação com assinaturas obrigatórias e liberação para a linha de produção apenas da versão vigente
  • Repositório de relatórios de controle de qualidade, certificados de calibração e documentos de fornecedores — cadeia de custódia com alertas de validade (nenhum certificado vencido de surpresa)
  • Apoio à preparação para auditorias ISO 9001, IATF 16949 (automotiva) e AS9100 (aeroespacial) — a pesquisa semântica fornece os documentos solicitados pelo auditor
Universo 02

Controle de impressão em várias fábricas + IP seguro

A pilha que controla o fluxo do ERP para o chão de fábrica: impressão pull segura de plantas e documentos de IP com crachá RFID, MPS multiplanta com monitoramento de consumíveis e frota, BYOD a partir de tablets industriais e cobrança automática por linha de produção ou centro de custo.

Produtos: Gespage Stratus MPS Hardware
  • Impressão segura de plantas, ECOs e documentos de IP — o operador libera a impressão com seu cartão RFID na impressora mais próxima; marca d’água obrigatória com identificação e versão
  • MPS multiplanta — monitoramento de consumíveis e do estado da frota a partir de um único painel, identificação de impressoras com falhas recorrentes e implantação centralizada de atualizações para reduzir as paradas por falta de toner
  • BYOD com tablets industriais na linha de produção — os operadores enviam ordens de serviço e fichas de qualidade sem a necessidade de drivers nem VPN, com o Print2Me acompanhando-os pela fábrica
  • Estorno automático por linha de produção, departamento ou centro de custo — custos reportáveis consolidados por fábrica e por país, prontos para o departamento financeiro
Los dos universos están conectados — la factura del proveedor que entra por digitalización y la orden de trabajo que se imprime en piso quedan en el mismo expediente del lote y conectadas al ERP. Esa rastreabilidade de ponta a ponta é a diferença entre uma auditoria da ISO 9001 e o fechamento do mês.
Por área

Cada área da fábrica,
, possui sua própria configuração.

Uma única implantação do DOQSOFT atende a todas as áreas com permissões, métricas e fluxos de trabalho específicos. Mais rigorosa em engenharia e propriedade intelectual, mais ágil no almoxarifado e nas operações — e sempre conectada ao ERP corporativo.

Compras e Procure-to-Pay

Digitação de notas fiscais, reconciliação com ordens de compra e entradas em estoque, aprovação de pagamentos. A função mais manual da fábrica — e onde a digitação inteligente traz resultados mais rápidos.

  • Captura de notas fiscais com OCR + IA (CNPJ, itens, valor)
  • Exportações para o seu ERP para conciliação com ordens de compra e entrada em estoque
  • Fluxo de trabalho de aprovação com exceções encaminhadas
  • Arquivo auditável para revisões financeiras e fiscais

Qualidade e Auditorias

Relatórios de controle de qualidade, calibrações, certificados de fornecedores, não conformidades. A espinha dorsal da certificação ISO/IATF/AS9100 — e o pesadelo do gerente de qualidade, se tudo isso estiver no papel.

  • Repositório com controle de versão de relatórios de controle de qualidade e calibrações
  • Fluxos de trabalho de não conformidade e CAPA com registro de auditoria
  • Apoio a auditorias ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100
  • Retenção configurável de acordo com a norma aplicável

Produção e Operações

Ordens de serviço, folhas de controle, instruções de turno, relatórios de produção. A área que mais imprime — e que tem menos margem para uma paralisação causada por falta de consumíveis ou por um plano desatualizado.

  • Impressão sob demanda de ordens de serviço com crachá RFID
  • BYOD com tablets industriais na linha de produção
  • Marca d’água obrigatória com identificação, data e versão
  • Relatórios de turno digitalizados e arquivados

Engenharia e Alterações (ECO)

Desenhos, listas de materiais (BOMs), especificações, ordens de modificação de engenharia. A área com a propriedade intelectual mais valiosa da fábrica — e a que mais sofre quando os operadores trabalham com a versão errada.

  • Controle de versões imutável de desenhos, listas de materiais (BOMs) e especificações
  • Fluxo de trabalho das Ordens de Modificação de Engenharia com assinaturas
  • Lançamento apenas da versão atual
  • Registro de auditoria completo de cada alteração e aprovação

Armazém e Logística

Notas de remessa, BOLs, documentos alfandegários de importação/exportação, comprovantes de embarque. A face visível do cumprimento dos prazos para o cliente — e a área em que um documento mal arquivado pode resultar em uma multa alfandegária.

  • Digitalização de guias de remessa e conhecimentos de embarque
  • Documentos alfandegários com arquivo acessível para a alfândega
  • Validação em relação à ordem de embarque no ERP
  • Rastreabilidade transfronteiriça para INCOTERMS e conformidade comercial

TI / Sistemas

A pilha de soluções se integra à sua operação sem substituir seu ERP. O Chronoscan fornece os dados capturados em formatos padrão para alimentar seu sistema corporativo; o Docuo oferece fluxos de trabalho, controle de acesso por função e uma API documentada; e a autenticação é baseada no seu diretório existente. As conexões específicas são desenvolvidas sob medida.

  • Saídas padrão (XML, CSV, CMIS, ODBC) do Chronoscan para alimentar seu ERP ou sistema corporativo
  • API documentada do Docuo + integrações personalizadas por meio de nossa equipe de Desenvolvimento
  • SSO com Active Directory ou Entra ID e RBAC granular por função, unidade organizacional e tipo de documento
  • Implantação por produto: Docuo e MPS na nuvem, Gespage no local — gerenciamento centralizado de várias unidades
Cenários reais

Quatro cenários típicos
em uma fábrica.

Esses são os processos que mudam mais rapidamente quando uma fábrica implementa a pilha de soluções DOQSOFT.

01

Notas fiscais de fornecedores lançadas automaticamente

As notas fiscais chegam pelo correio, pelo portal ou por digitalização na recepção. O Chronoscan extrai, com IA: CNPJ, itens, valor, impostos e entrega os dados em formatos exportáveis para o seu ERP, a fim de fazer a reconciliação com a ordem de compra e a entrada em estoque. Se houver diferença, o documento é encaminhado para exceções com a discrepância destacada. Sem necessidade de entrada manual.

Com IAextração de notas fiscais
Para o seu ERPsaídas exportáveis
Pilha: Chronoscan Docuo
02

MPS com várias fábricas em operações em vários países

Uma empresa com fábricas em vários países enfrentava paradas na linha de produção quando uma impressora ficava sem toner. O MPS agora monitora toda a frota a partir de um único painel — oferecendo visibilidade do status dos consumíveis, identificação de equipamentos com falhas recorrentes e implantação centralizada de firmware — para reduzir as paradas causadas pela falta de consumíveis.

Multiplanta1 console único
Consumíveismonitoramento de frota
Pilha: MPS
03

Pacote de auditoria ISO 9001 sem a necessidade de montar pastas manualmente

O auditor solicita amostras de relatórios de controle de qualidade, certificados de calibração válidos e comprovantes de aprovação das últimas ordens de modificação (ECOs). Em vez de montar a pasta manualmente, procurando em pastas compartilhadas e e-mails, a busca semântica no Docuo fornece o material pronto, com um registro de auditoria imutável para cada documento.

SemânticaPesquisa no Docuo
Imutávelregistro de auditoria completo e imutável
Stack: Docuo Chronoscan
04

Liberação do ECO para o piso com registro de auditoria

O departamento de Engenharia atualiza um desenho crítico. Fluxo de trabalho da Ordem de Modificação de Engenharia (ECO) no Docuo: revisão de qualidade, aprovação da fábrica, assinatura da engenharia. Após a aprovação, a nova versão é liberada para a linha de produção com a marca “VIGENTE” e a versão anterior é automaticamente marcada como obsoleta. Os operadores só podem imprimir a versão ativa com sua credencial — não há produção com desenhos obsoletos.

Válidaapenas a versão ativa no andar
Rastreabilidadede cada alteração
Stack: Docuo Gespage
Conformidade regulatória

Os controles de que seu sistema de gestão
precisa.

A conformidade de uma fábrica não se compra — ela se constrói. O DOQSOFT oferece a base necessária para qualquer sistema de qualidade ou financeiro (auditoria completa, controle granular de acesso, retenção e assinatura com validade legal), e você a aplica à norma do seu setor. Funciona igualmente bem para a ISO 9001 geral, a IATF 16949 automotiva ou a AS9100 aeroespacial.

Segurança da informação

Rastreabilidade completa

Cada ação — visualização, modificação, aprovação, impressão, assinatura do ECO — é registrada em um log de auditoria imutável. Base de segurança da informação alinhada às normas ISO 27001, ENS (Esquema Nacional de Segurança) e RGPD.

Qualidade e processos

ISO 9001 · IATF 16949 · AS9100

As certificações de qualidade referem-se ao sistema de gestão da fábrica, e não ao software. O DOQSOFT fornece os controles operacionais que o auditor avalia: controle de versão imutável de SOPs e procedimentos, registro de auditoria de cada alteração, fluxos de trabalho de aprovação documentados e retenção configurável de acordo com a norma. Útil para a ISO 9001 em geral, a IATF 16949 (setor automotivo) e a AS9100 (setor aeroespacial).

Retenção de registros

Retenção e arquivamento

Políticas de retenção configuráveis por tipo de documento, unidade operacional ou jurisdição, versões imutáveis e descarte controlado no encerramento do período. Oferece suporte às políticas de retenção exigidas por auditorias financeiras (incluindo a SOX em matrizes corporativas de empresas de capital aberto), à retenção fiscal por país e à retenção de qualidade por norma — tudo com descarte auditável.

Privacidade na América Latina e nos EUA

Dados pessoais sob controle

Para dados de funcionários, fornecedores e clientes corporativos: aviso de privacidade integrado, direitos do titular gerenciáveis e registro de auditoria de cada acesso. Atende aos requisitos operacionais da LGPD (Brasil), da LFPDPPP (México), da PIPEDA (Canadá) e das leis estaduais dos EUA (CCPA, CPRA e outras).

Europa

RGPD + RGPD do Reino Unido

Para filiais com sócios ou matriz na União Europeia ou no Reino Unido: fluxos de trabalho relacionados a DSAR, minimização de dados, direito ao apagamento e trilha de auditoria. O Acordo de Tratamento de Dados (DPA) e os compromissos dos subcontratados estão disponíveis mediante solicitação.

Assinatura eletrônica

Assinatura com valor legal

Assinatura eletrônica nativa eIDAS (registrada no Ministério da Economia da Espanha) — útil para acordos com fornecedores, ECOs aprovados e liberação de imóveis. Para assinaturas com valor probatório local específico (por exemplo, NOM-151 no México), o Docuo se integra a um PSC autorizado sem perder a cadeia de custódia.

Comece com sua planta

Vamos falar sobre o
stack para sua fábrica ou linha de produção.

Mais populares

Demonstração industrial

60 minutos com um especialista em manufatura. Apresentamos a digitalização inteligente de notas fiscais com exportação para o seu ERP, o controle de versões de SOPs/planos/ECOs e o MPS multiplanta — adaptado ao seu setor, sistema de gestão e ERP corporativo.

Agendar uma demonstração industrial Disponibilidade nesta semana
Recurso gratuito

Guia setorial

Baixe o guia “Procure-to-pay e pilha documental para fábricas industriais 2026”: boas práticas por tamanho da fábrica, exportação para o seu ERP e roteiro recomendado pela DOQSOFT.

Baixar o guia em PDF PDF · 30 páginas · Grátis
Perguntas frequentes

As perguntas mais frequentes sobre
, as fábricas e as cadeias de produção.

Se sua dúvida for específica sobre sua fábrica ou ERP, agende uma ligação — os especialistas industriais da DOQSOFT atendem diretamente.

Quais produtos da DOQSOFT uma fábrica ou centro de distribuição precisa?

Depende da abordagem. Para automação documental de contas a pagar e gestão de documentos industriais (captura de notas fiscais com IA, controle de versões de SOPs/planos/ECOs, suporte a auditorias ISO): Chronoscan + Docuo. Para controle de impressão em várias unidades (impressão pull segura de desenhos, MPS em várias unidades, BYOD a partir de tablets): Gespage on-prem ou Stratus + MPS + hardware (TCM4, CMPrint). Unidades de médio e grande porte implementam a pilha completa, com saídas exportáveis para o ERP corporativo.

Como funciona a captura inteligente de notas fiscais de fornecedores?

As notas fiscais chegam pelo correio, pelo portal de fornecedores ou por digitalização na recepção. O Chronoscan extrai automaticamente, com OCR + IA: emissor, CNPJ, número da nota fiscal, data, itens com quantidade e preço, valor total e impostos. Os dados são gerados em formatos padrão (XML, CSV, CMIS, ODBC) e podem ser exportados para o seu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou outro) para reconciliação com a ordem de compra e a entrada em estoque; a validação automática com o ERP é realizada por meio de uma integração personalizada desenvolvida pela nossa equipe de Desenvolvimento, de acordo com a API disponível em cada sistema. A nota fiscal entra no fluxo de trabalho de aprovação no Docuo e fica arquivada de forma auditável. Sem necessidade de digitação manual.

Como a DOQSOFT oferece suporte às auditorias ISO 9001, IATF 16949 ou AS9100?

A DOQSOFT não certifica estruturas de qualidade — a certificação ISO 9001, IATF 16949 (automotiva) ou AS9100 (aeroespacial) refere-se ao sistema de gestão da fábrica, e não ao software. O que a plataforma realmente oferece são os controles operacionais que o auditor avalia: controle de versão imutável de SOPs e procedimentos, registro de auditoria de cada alteração ou aprovação, retenção configurável de acordo com a norma aplicável, fluxos de trabalho de aprovação documentados e pesquisa semântica que fornece exemplos ao auditor. A preparação para auditorias deixa de depender de buscas manuais em pastas compartilhadas e e-mails.

Como funciona o controle de versões de SOPs, planos e ECOs?

Cada documento técnico (SOP, desenho, lista de materiais, especificação) fica armazenado em um repositório com controle de versões e histórico imutável. Quando a engenharia propõe uma alteração, é iniciada uma Ordem de Alteração de Engenharia (ECO), que passa por um fluxo de trabalho de revisão e aprovação com as assinaturas necessárias (qualidade, engenharia, fábrica). Após a aprovação, a nova versão é liberada para o chão de fábrica com a marca “VIGENTE” e a versão anterior é marcada automaticamente como “OBSOLETA ”. Os operadores da linha de produção só podem imprimir a versão vigente com sua credencial RFID — e cada folha traz uma marca d’água com identidade, data e número da versão. Zero produção com desenho obsoleto, zero confusão entre revisões.

Os operadores podem imprimir a partir de tablets industriais no chão de fábrica?

Sim, BYOD nativo. Os operadores enviam tarefas (ordens de serviço, folhas de controle, ECOs liberados) a partir de tablets industriais — sem precisar instalar drivers nem VPN. O trabalho fica criptografado na fila até que o operador se autentique na impressora mais próxima com seu crachá RFID. O Print2Me — a única fila virtual — acompanha o operador entre linhas de produção, áreas ou turnos, sem que ele precise reenviar o trabalho. E cada folha traz uma marca d’água com identidade, data, hora e versão do documento — zero documentos confidenciais esquecidos nas bandejas, zero impressões com plantas obsoletas.

O DOQSOFT é compatível com meu ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou outro)?

Sim, por meio de formatos padrão. O Chronoscan fornece os dados capturados em XML, CSV, CMIS e ODBC, e o Docuo disponibiliza uma API documentada, de modo que as informações (cadastro de fornecedores, notas fiscais, entradas em estoque, aprovações) possam ser importadas para o seu ERP corporativo, seja ele SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou outro. As conexões específicas a um ERP ou sistema legado são resolvidas por meio de integração personalizada realizada por nossa equipe de Desenvolvimento, avaliando a API disponível de cada sistema. A autenticação é integrada ao Active Directory, ao Entra ID ou ao SSO corporativo.

Como a DOQSOFT gerencia a frota de impressão em fábricas em vários países?

O MPS monitora toda a frota de impressoras em todas as fábricas e centros de distribuição a partir de um único painel: visibilidade do status dos consumíveis, identificação de impressoras com falhas recorrentes, implantação centralizada de atualizações de firmware e relatórios consolidados de custos por fábrica, linha ou centro de custo. Com essa visibilidade, a fábrica reduz as paradas por falta de toner, a equipe de manutenção deixa de agir de forma reativa e o departamento financeiro visualiza os custos de impressão consolidados por linha para fins de repasse interno.