Digitalização e gerenciamento de documentos para o setor de educação
Gestão escolar, eficiência de processos e capacidade de resposta a alunos e funcionários.
Captura inteligente de documentos
Rastreamento de registros de funcionários e alunos
Criação de documentos importantes a partir de uma plataforma centralizada
Acesso digital a documentos e registros
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Acesso móvel
Economia de papel e de tempo
Informações centralizadas para a tomada de decisões
Digitalização e gerenciamento de documentos para o setor de educação
Gestão escolar, eficiência de processos e capacidade de resposta a alunos e funcionários.
Captura inteligente de documentos
Rastreamento de registros de funcionários e alunos
Criação de documentos importantes a partir de uma plataforma centralizada
Acesso digital a documentos e registros
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Acesso móvel
Economia de papel e de tempo
Informações centralizadas para a tomada de decisões
A solução de ponta a ponta que permite a captura, a criação, o processamento inteligente e o armazenamento de documentos importantes e fluxos de documentos para suas instituições.
A incorporação de ferramentas tecnológicas na educação traz benefícios que promovem o conhecimento e a interação, bem como a eficiência e a produtividade entre professores, funcionários e alunos.
Quais são as melhores práticas e os desafios da gestão administrativa e como eles se relacionam com a inovação e o uso da tecnologia na instituição? De certa forma, é difícil deixar o tradicional para inovar.
A solução de ponta a ponta que permite a captura, a criação, o processamento inteligente e o armazenamento de documentos importantes e fluxos de documentos para suas instituições.
A incorporação de ferramentas tecnológicas na educação traz benefícios que promovem o conhecimento e a interação, bem como a eficiência e a produtividade entre professores, funcionários e alunos.
Quais são as melhores práticas e os desafios da gestão administrativa e como eles se relacionam com a inovação e o uso da tecnologia na instituição? De certa forma, é difícil deixar o tradicional para inovar.
Novos desafios nos processos administrativos no setor educacional:
Novos desafios nos processos administrativos no setor educacional:
1.Colaboração.
2.Otimização de tempo.
3.Uso de novas tecnologias.
4.Encontre e forneça informações de qualidade de forma rápida e eficiente em tempo real.
5.Eficiência nos processos internos.
6.Redução de custos.
7.Criação de documentação, informações prioritárias, processos, fluxos e colaboração entre todas essas áreas.
1.Colaboração.
2.Otimização de tempo.
3.Uso de novas tecnologias.
4.Encontre e forneça informações de qualidade de forma rápida e eficiente em tempo real.
5.Eficiência nos processos internos.
6.Redução de custos.
7.Criação de documentação, informações prioritárias, processos, fluxos e colaboração entre todas essas áreas.
Alguns dos documentos e processos com os quais o DOQSOFT pode ajudar:
Alguns dos documentos e processos com os quais o DOQSOFT pode ajudar:
Dossiês
Criação de contratos para professores e fornecedores
Monitoramento e aprovação de documentos gerais
Processos e serviços operacionais
Digitalização de coleções
Dossiês
Criação de contratos para professores e fornecedores
Monitoramento e aprovação de documentos gerais
Processos e serviços operacionais
Digitalização de coleções
Com nossas soluções de digitalização e gerenciamento de documentos, podemos fazer tudo isso e muito mais.
Com nossas soluções de digitalização e gerenciamento de documentos, podemos fazer tudo isso e muito mais.
A cada ano letivo, cerca de 1.666.233 alunos ingressam em instituições privadas e 3.039.167 alunos ingressam em instituições (somente universitárias), o que se traduz em arquivos, papelada e acompanhamento pontual e todos os processos operacionais envolvidos em ter alunos, professores e a raiz da educação.
A cada ano letivo, cerca de 1.666.233 alunos ingressam em instituições privadas e 3.039.167 alunos ingressam em instituições (somente universitárias), o que se traduz em arquivos, papelada e acompanhamento pontual e todos os processos operacionais envolvidos em ter alunos, professores e a raiz da educação.
Como fazemos isso?
Como fazemos isso?
Cada instituição e escola é diferente, por isso temos soluções sob medida que podem cobrir todos os pontos de oportunidade em conjunto ou individualmente, pois a inovação é específica para cada escola e depende das necessidades e demandas que a cercam. Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais que podem vir de um e-mail, de um site ou até mesmo da criação digital dos mesmos documentos e arquivos.
O manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de fluxo necessário em sua organização.
Cada instituição e escola é diferente, por isso temos soluções sob medida que podem cobrir todos os pontos de oportunidade em conjunto ou individualmente, pois a inovação é específica para cada escola e depende das necessidades e demandas que a cercam. Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais que podem vir de um e-mail, de um site ou até mesmo da criação digital dos mesmos documentos e arquivos.
O manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de fluxo necessário em sua organização.
Podemos digitalizar documentos em papel:
Podemos digitalizar documentos em papel:
1. ENTRADA
Podemos digitalizar o documento usando um scanner ou equipamento multifuncional. O arquivo também pode ser digital.
2. PROCESSAMENTO
Realizaremos alguns processos de correção de imagem para obter uma leitura melhor.
3. EXTRAÇÃO
Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.
4. DISTRIBUIÇÃO
Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.
5. ARMAZENAMENTO E PESQUISA
O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.
1. ENTRADA
Podemos digitalizar o documento usando um scanner ou equipamento multifuncional. O arquivo também pode ser digital.
2. PROCESSAMENTO
Realizaremos alguns processos de correção de imagem para obter uma leitura melhor.
3. EXTRAÇÃO
Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.
4. DISTRIBUIÇÃO
Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.
5. ARMAZENAMENTO E PESQUISA
O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.
Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:
Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:
Redução do uso de papel e controle de custos
Documentação em ordem e com o acompanhamento correto
Aumentar a segurança dos documentos
Consulta digital imediata de documentos
Acesso de qualquer dispositivo
Monitoramento dos processos de controle da escola
Redução do uso de papel e controle de custos
Documentação em ordem e com o acompanhamento correto
Aumentar a segurança dos documentos
Consulta digital imediata de documentos
Acesso de qualquer dispositivo
Monitoramento dos processos de controle da escola
Você gostaria de obter todos esses benefícios do gerenciamento de documentos?
Entre em contato conosco, temos certeza de que podemos ajudá-lo de forma personalizada, de acordo com suas necessidades.
Você gostaria de obter todos esses benefícios do gerenciamento de documentos?
Entre em contato conosco, temos certeza de que podemos ajudá-lo de forma personalizada, de acordo com suas necessidades.
Sobre
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