A gestão da sua empresa, potencializada pela IA, tudo em um só lugar. Aplicativos prontos para uso — contratos, notas fiscais, propostas — além de módulos personalizados sem necessidade de programação, fluxos de trabalho Kanban e assinatura eletrônica. O assistente R2AI lê, classifica e responde às suas perguntas sobre seus documentos.
Conecte-se à sua pilha de tecnologias — Microsoft 365, SharePoint, ChatGPT e uma API aberta
Quadro Kanban onde cada documento avança por etapas — rascunho, em andamento, assinado —, com consultas salvas, categorias e metadados, e o assistente R2AI a um clique de distância.
O R2 Docuo combina aplicativos prontos para uso com módulos que se adaptam às suas operações — desde contratos até qualidade, de RH até engenharia — em uma única plataforma impulsionada por IA.
Contratos, notas fiscais e propostas em funcionamento desde o primeiro dia. A IA lê os PDFs, extrai os dados essenciais e os organiza para você.
O gerenciador de documentos: organiza por categorias e metadados, não apenas por pastas. Consultas salvas, controle de versões e portais de compartilhamento seguro.
Transforme formulários em processos centralizados, com etapas padronizadas, responsáveis definidos, alertas de prazo e geração automática de documentos.
Crie o aplicativo de que sua equipe precisa configurando tabelas, campos e fluxos — sem código, como uma planilha com recursos empresariais.
Repositório + fluxos de trabalho + assinatura + modelos + aplicativos + IA. Tudo em um único produto, e não em seis SaaS diferentes que você precisa integrar.
Organize por categorias e metadados, salve consultas personalizadas e faça perguntas em linguagem natural: o R2AI interage com seus documentos e leva você até o que você precisa.
Crie processos em etapas e mova cada documento de uma para outra — rascunho, em andamento, assinado, concluído. Qualquer área, qualquer número de etapas.
Gere documentos a partir de modelos do Word 365 com parágrafos condicionais e campos que são preenchidos automaticamente com os dados do processo.
Assinatura eletrônica nativa com validade legal segundo o eIDAS: eSignature para vários dispositivos, eCertificate (certificado digital) e assinatura manuscrita. Acompanhamento do status em tempo real.
Crie aplicativos internos da mesma forma que você cria planilhas. Sem desenvolvedores, sem sprints.
O R2AI lê seus documentos — PDFs e fotos —, extrai e preenche dados, os classifica em pastas e responde às suas perguntas interagindo com seu repositório, mantendo a privacidade dos seus dados.
Desde o momento do upload até o arquivamento. Cada etapa configurável, cada transição definida, cada participante notificado automaticamente.
Envie seus documentos ou automatize o recebimento com o Chronoscan para captura automática por OCR.
Várias fontesO R2AI identifica o tipo (contrato, nota fiscal, processo), extrai os dados principais e os classifica na categoria correta.
Carro · R2AIAprovações, revisões, assinaturas. Seu fluxo de trabalho definido, executado e mapeado passo a passo.
ConfigurávelDocumento arquivado com categorias e metadados, disponível imediatamente a partir de consultas salvas ou por meio de uma consulta ao R2AI.
Auditável · RastreávelNúmeros divulgados pela R2 Docuo (r2docuo.com). Segurança: ISO 27001 · Esquema Nacional de Segurança (ENS) · RGPD.
Microsoft 365, SharePoint, Teams e ChatGPT. E uma API para conectar todo o resto.
O R2AI acessa seus documentos para lê-los, extrair dados, classificá-los e responder às suas perguntas em linguagem natural — mantendo a privacidade dos seus dados.
Respondemos às dúvidas mais comuns sobre ECM, fluxos de trabalho, assinatura eletrônica e IA aplicada aos seus documentos.
O R2 Docuo é um gerenciador de documentos com inteligência artificial. Ele combina aplicativos prontos para uso (Contratos, Faturas, Propostas) com módulos personalizáveis (gestão de documentos, processos, qualidade, compras, RH) e um construtor low-code para você criar os seus próprios. Tudo isso com fluxos de trabalho Kanban, assinatura eletrônica eIDAS e o assistente R2AI integrados — em um único lugar, sem precisar encadear quatro produtos diferentes.
O SharePoint e o Google Drive são serviços de armazenamento com pesquisa básica. O Notion é excelente para wikis e documentação, mas não é um gerenciador de documentos. O R2 Docuo foi projetado para processos: controle de versões, categorias e metadados, fluxos de trabalho Kanban em etapas, assinatura eletrônica eIDAS, geração de documentos com modelos e um construtor low-code para seus próprios processos internos.
Sim, assinatura eletrônica nativa (não requer um terceiro externo) em três modalidades: eSignature multidispositivo, eCertificate com certificado digital e assinatura manuscrita. Sua validade legal baseia-se no regulamento europeu eIDAS, e o provedor está registrado junto ao Ministério de Assuntos Econômicos e Transformação Digital da Espanha. Para requisitos locais específicos do seu país (por exemplo, a norma NOM-151 no México), consulte-nos sobre o cenário aplicável antes de contratar.
Sim. O construtor low-code “A medida” permite criar aplicativos configurando tabelas, campos, formulários e fluxos de trabalho — como uma planilha com recursos empresariais, sem código. Inclui geração de documentos, assinatura eletrônica, formulários na web e automação com o ChatGPT. Equipes de operações, RH ou qualidade criam seus próprios processos sem envolver o departamento de TI.
Integração com o Microsoft 365: geração de documentos a partir de modelos do Word 365 com parágrafos condicionais, conector com o SharePoint para exportação automática e disponibilidade no Teams. Além disso, conta com uma API documentada para se conectar aos demais sistemas e exportar lançamentos para o seu ERP.
Sim. O assistente R2AI — que integra o ChatGPT ao Docuo — lê seus documentos (PDFs e fotos), extrai e preenche dados, os classifica, gera documentos e responde a perguntas sobre seu repositório; além disso, os módulos personalizados podem automatizar processos com IA. O processamento é realizado preservando a privacidade dos seus dados. Em termos de segurança, o R2 Docuo possui certificação ISO 27001, Esquema Nacional de Segurança (ENS) e está em conformidade com o RGPD. O uso da IA é opcional por organização.
A contratação é feita por planos. Existem três níveis: Um aplicativo, Todos os aplicativos (multiempresa e maior capacidade de IA) e Personalizado (plataforma documental completa, campos e fluxos de trabalho personalizados, API e integrações). A assinatura eletrônica e os tokens de IA são cobrados por uso. A equipe da DOQSOFT montará para você a combinação de aplicativos e módulos de que sua operação precisa.
