Depende da abordagem. Para impressão segura com controle de custos por centro de custo (impressão sob demanda com crachá RFID, Print2Me, controle de custos configurável, marca d’água, relatórios de custos): Gespage on-prem ou Stratus + hardware (TCM4, CMPrint). Para repositório documental, gestão de processos, due diligence e arquivo histórico: Docuo + Chronoscan. Para frota em vários andares gerenciada centralmente: MPS. Escritórios de médio e grande porte implementam os dois ambientes integrados.

O advogado envia um documento a partir de qualquer dispositivo (PC, tablet, celular). Antes ou no momento de autorizar a impressão, o sistema solicita o código do assunto, do cliente ou do centro de custo ao qual o documento deve ser atribuído. Cada cópia (incluindo colorida, frente e verso, A4 ou A3) é cobrada de acordo com a tarifa configurada e fica registrada. O sistema gera relatórios detalhados por cliente, código de assunto, advogado, departamento ou período; a reconciliação com o seu sistema de time&billing é resolvida por meio de uma integração personalizada realizada pela nossa equipe de Desenvolvimento.

O Docuo abrange todo o ciclo do contrato: criação a partir de modelos inteligentes (Word 365 com cláusulas opcionais e preenchimento automático a partir do banco de dados de contrapartes), IA que lê, extrai dados-chave e resume contratos automaticamente, assinatura eletrônica nativa eIDAS registrada no Ministério de Assuntos Econômicos da Espanha (compatível com a Lei 34/2002), e armazenamento em repositório único com alertas de vencimentos, renovações e obrigações. Para assinaturas com valor probatório normativo em jurisdições específicas (NOM-151 no México, “qualified electronic signature” nos EUA), o Docuo se integra a um PSC externo autorizado sem perder a cadeia de custódia.

O Print2Me é uma fila virtual exclusiva para cada usuário. O advogado envia seus documentos para impressão (escritos, contratos, provas, apresentações) sem precisar escolher uma impressora específica — todos vão para uma única fila pessoal. Em seguida, ele libera o documento em qualquer impressora do escritório, aproximando seu crachá RFID do leitor TCM4. Útil para escritórios com vários andares ou sedes — o advogado libera o documento na impressora mais próxima do cliente, de seu escritório ou da sala de reuniões, independentemente de onde tenha enviado o trabalho.

A impressão pull mantém o documento criptografado na fila até que o usuário se autentique fisicamente na impressora com seu crachá RFID, PIN ou credencial. Se ninguém liberar o trabalho dentro de um período configurável (normalmente de 4 a 24 horas), ele é automaticamente excluído e fica registrado. Além disso, cada folha impressa traz uma marca d’água com o nome do usuário, data, hora e local — se uma cópia confidencial sair do escritório, é possível rastrear imediatamente quem e quando a imprimiu.

Sim, com permissões granulares. O Docuo oferece espaços de trabalho isolados com permissões granulares por usuário, validade dos acessos, marca d’água dinâmica com a identidade do visualizador, controle de download e impressão e registro de auditoria de cada visualização, download ou tentativa de acesso. É uma base útil para a due diligence em transações, financiamentos, litígios complexos e processos regulatórios, nos quais várias partes externas precisam acessar documentos confidenciais sob controle rigoroso.

A confidencialidade entre cliente e advogado, a “work product doctrine” e o sigilo profissional são obrigações do escritório, não certificações de software. O DOQSOFT fornece a base técnica necessária para o cumprimento dessas obrigações: acesso granular por assunto (em vez de uma pasta aberta no estilo de uma unidade compartilhada), registro de auditoria imutável de cada visualização ou impressão, marca d’água de identidade em cada cópia, retenção e descarte configuráveis, criptografia robusta em repouso e em trânsito. São os controles que sua equipe audita para a Regra Modelo 1.6 da ABA (EUA), o sigilo profissional (México e América Latina) e regras equivalentes em outras jurisdições. Para integrações com seu diretório ou sistemas de prática jurídica, disponibilizamos uma API documentada; as conexões específicas são resolvidas sob medida por meio de nossa equipe de Desenvolvimento.