Digitalização e gerenciamento de documentos
para agências de automóveis

Eficiência nos processos e capacidade de resposta ao cliente.

Captura inteligente de documentos
Registro de arquivos de clientes
Acionamento de crédito
Criação de documentos importantes a partir de uma plataforma centralizada
Acesso digital a documentos e arquivos
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Acesso móvel
Economia de papel e tempo
Informações centralizadas para a tomada de decisões

Digitalização e gerenciamento de documentos
para agências de automóveis

imagem_do_carro

Eficiência nos processos e capacidade de resposta ao cliente.

Captura inteligente de documentos
Registro de arquivos de clientes
Acionamento de crédito
Criação de documentos importantes a partir de uma plataforma centralizada
Acesso digital a documentos e arquivos
Revisão, aprovação e colaboração de documentos
Acesso móvel
Economia de papel e tempo
Informações centralizadas para a tomada de decisões

Informações atualizadas, criação de arquivos e registro de créditos para aprovação em tempo hábil para uma resposta imediata ao seu cliente final.

introductory_text

Em todo o mundo, o setor automotivo está passando por inúmeras mudanças e o mais importante é saber o que o setor precisa fazer para se manter bem posicionado no mercado.

83% dos compradores de automóveis preferem concluir uma ou mais etapas do processo de compra mais rapidamente, estão atualmente explorando a Internet e procuram facilitar uma transição suave do processo de compra para o salão de vendas. Oferecer opções para iniciar a papelada de compra digitalmente melhora o tempo de resposta e os processos internos, o que aprimora a experiência, pois o tempo gasto no showroom pode ser usado para conhecer a fundo o veículo de sua escolha, além de evitar o incômodo e a redundância de constantes documentos e assinaturas.

Informações atualizadas, criação de arquivos e registro de créditos para aprovação em tempo hábil para uma resposta imediata ao seu cliente final.

introductory_text

Em todo o mundo, o setor automotivo está passando por inúmeras mudanças e o mais importante é saber o que o setor precisa fazer para se manter bem posicionado no mercado.

83% dos compradores de automóveis preferem concluir uma ou mais etapas do processo de compra mais rapidamente, estão atualmente explorando a Internet e procuram facilitar uma transição suave do processo de compra para o salão de vendas. Oferecer opções para iniciar a papelada de compra digitalmente melhora o tempo de resposta e os processos internos, o que aprimora a experiência, pois o tempo gasto no showroom pode ser usado para conhecer a fundo o veículo de sua escolha, além de evitar o incômodo e a redundância de constantes documentos e assinaturas.

"Em uma concessionária de automóveis, a documentação, as informações priorizadas, os processos, os fluxos e a colaboração entre todas essas áreas precisam ser criados e acontecer simultaneamente de maneira eficiente e eficaz.

"Em uma concessionária de automóveis, a documentação, as informações priorizadas, os processos, os fluxos e a colaboração entre todas essas áreas precisam ser criados e acontecer simultaneamente de maneira eficiente e eficaz.

OS DESAFIOS ATUAIS:

OS DESAFIOS ATUAIS:

1.
Fácil compartilhamento de arquivos e captura inteligente de informações.

2.
Simplifique processos como: registro de arquivos, processo de solicitação de crédito.

3.
Acompanhamento de documentação, documentação de recebimento e entrega de carros, criação de contratos.

4.
Acompanhamento de arquivos e compras ou períodos de contrato.

1.
Fácil compartilhamento de arquivos e captura inteligente de informações.

2.
Simplifique processos como: registro de arquivos, processo de solicitação de crédito.

3.
Acompanhamento de documentação, documentação de recebimento e entrega de carros, criação de contratos.

4.
Acompanhamento de arquivos e compras ou períodos de contrato.

Alguns dos documentos que a DOQSOFT pode ajudá-lo a digitalizar e gerenciar de forma inteligente:

Alguns dos documentos que a DOQSOFT pode ajudá-lo a digitalizar e gerenciar de forma inteligente:

guias_digitais

Lista de verificação de documentação

criação_de_contratos

Contratos

aprovação_de_acompanhamento

Monitoramento e aprovação de documentos

processos_operacionais

Processos e serviços operacionais

documentos_recepção

Documentos de recepção

contratos_doc_to_sign

Contratos ou documentação a ser assinada

arquivos

Dossiês

faturas

Faturas

guias_digitais
Lista de verificação de documentação
criação_de_contratos
Contratos
aprovação_de_acompanhamento
Monitoramento e aprovação de documentos
processos_operacionais
Processos e serviços operacionais
documentos_recepção
Documentos de recepção
contratos_doc_to_sign
Contratos ou documentação a ser assinada
arquivos
Dossiês
faturas
Faturas

Com nossas soluções de digitalização e gerenciamento de documentos, somos capazes de fazer tudo isso e muito mais...

Com nossas soluções de digitalização e gerenciamento de documentos, somos capazes de fazer tudo isso e muito mais...

Como fazemos isso?

Como fazemos isso?

Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais que podem vir de um e-mail, de um site ou até mesmo da criação digital dos mesmos documentos e arquivos. O manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de fluxo necessário em sua organização.

Por meio de uma série de etapas, automatizamos o trabalho de rotina com documentos físicos em papel, mas também com documentos digitais que podem vir de um e-mail, de um site ou até mesmo da criação digital dos mesmos documentos e arquivos. O manuseio desses documentos pode ser otimizado para melhor gerenciamento e segurança. Seguimos um processo específico para cada tipo de fluxo necessário em sua organização.

Podemos digitalizar documentos em papel:

Podemos digitalizar documentos em papel:

documentos físicos
1. ENTRADA

Usando um scanner ou equipamento multifuncional, podemos digitalizar o documento.

2. PROCESSAMENTO

Realizaremos alguns processos de correção de imagem para obter uma leitura melhor.

3. EXTRAÇÃO

Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.

4. DISTRIBUIÇÃO

Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.

5. ARMAZENAMENTO E PESQUISA

O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.

documentos físicos
1. ENTRADA

Usando um scanner ou equipamento multifuncional, podemos digitalizar o documento.

2. PROCESSAMENTO

Realizaremos alguns processos de correção de imagem para obter uma leitura melhor.

3. EXTRAÇÃO

Usando tecnologia OCR avançada, procuramos e extraímos automaticamente as informações necessárias.

4. DISTRIBUIÇÃO

Nessa etapa, enviamos a imagem e as informações encontradas por meio de diferentes formas, seja em texto, imagem, XML e muitas outras opções.

5. ARMAZENAMENTO E PESQUISA

O documento é armazenado e indexado em nossos sistemas (de pesquisa) para ser consultado em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar na nuvem ou em seus próprios sistemas.

Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:

Em resumo, você obterá muitos benefícios ao digitalizar sua operação:

centralização

Centralização de informações e documentos

automação_de_processos

Automatização de processos, reduzindo tempo e custos

aprovações

Rastreabilidade das aprovações

redução_de_uso

Redução do uso de papel e controle de custos

document_security

Segurança de documentos

qualquer_dispositivo

Acesso de qualquer dispositivo

redução_de_uso

Redução do uso de papel e controle de custos

consulta_digital_e_imediata

Consulta digital imediata de documentos

centralização
Centralização de informações e documentos
automação_de_processos
Automatização de processos, reduzindo tempo e custos
aprovações
Rastreabilidade das aprovações
redução_de_uso
Redução do uso de papel e controle de custos
document_security
Segurança de documentos
qualquer_dispositivo
Acesso de qualquer dispositivo
redução_de_uso
Redução do uso de papel e controle de custos
consulta_digital_e_imediata
Consulta digital imediata de documentos

Você gostaria de obter todos esses benefícios do gerenciamento de documentos?

Entre em contato conosco, temos certeza de que podemos ajudá-lo de forma personalizada, de acordo com suas necessidades.

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