Control de impresión para despachos de abogados
Simplifique los procesos de impresión de los abogados y el staff y controle cada centavo gastado en impresión de sus clientes.
Control de impresión, copia, escaneo y fáx
Cargo de gastos de impresión por usuario, cliente, casos o asuntos
Reportes de actividad detallados
Autenticación segura por PIN, usuario y tarjeta de proximidad
Control y administración centralizada
Control de impresión para despachos de abogados
Simplifique los procesos de impresión de los abogados y el staff y controle cada centavo gastado en impresión de sus clientes.
Control de impresión, copia, escaneo y fáx
Cargo de gastos de impresión por usuario, cliente, casos o asuntos
Reportes de actividad detallados
Autenticación segura por PIN, usuario y tarjeta de proximidad
Control y administración centralizada
La solución de gestión de impresión perfecta para ahorrar en costos de impresión
Seguramente su personal trabaja con un el tiempo medido, y los tediosos procesos de impresión pueden realmente causar demoras en tareas más importantes para su organización. En un despacho de abogados es necesario mantener un control de costos de impresión e identificar los costos realizados en las cuentas de los clientes para facturar los trabajos de impresión y copia, y hacer que estos datos se integren sin problemas en sus sistemas existentes.
El escaneo debe ser rápido y eficiente, y los archivos deben ser fáciles de encontrar. Todos estos procesos deben ser de fácil acceso para los usuarios, sin importar el donde se realicen, pero por encima de todo, debe de existir confidencialidad.
La solución de gestión de impresión perfecta para ahorrar en costos de impresión
Seguramente su personal trabaja con un el tiempo medido, y los tediosos procesos de impresión pueden realmente causar demoras en tareas más importantes para su organización. En un despacho de abogados es necesario mantener un control de costos de impresión e identificar los costos realizados en las cuentas de los clientes para facturar los trabajos de impresión y copia, y hacer que estos datos se integren sin problemas en sus sistemas existentes.
El escaneo debe ser rápido y eficiente, y los archivos deben ser fáciles de encontrar. Todos estos procesos deben ser de fácil acceso para los usuarios, sin importar el donde se realicen, pero por encima de todo, debe de existir confidencialidad.
"En la actualidad es necesario recuperar costos y optimizar todo lo posible para
evitar pérdida de información y de dinero en impresión"
¿Cuáles son los desafíos en el control de impresión para abogados?
Con nuestras soluciones de control de impresión para abogados, mantenemos un proceso de impresión eficiente al permitir que el staff legal imprima desde cualquier dispositivo manteniendo los documentos seguros. Elija a quien asignar los costos de copia e impresión directamente a las cuentas y casos de sus clientes e integre esos datos con sus sistemas existentes para una mayor facilidad. Y cuando necesite escanear montañas de contratos o notas, el proceso se simplifica, por lo que unos pocos clics entregarán documentos editables y de búsqueda en
muchos repositorios.
"En la actualidad es necesario recuperar costos y optimizar todo lo posible para
evitar pérdida de información y de dinero en impresión"
¿Cuáles son los desafíos en el control de impresión para abogados?
Con nuestras soluciones de control de impresión para abogados, mantenemos un proceso de impresión eficiente al permitir que el staff legal imprima desde cualquier dispositivo manteniendo los documentos seguros. Elija a quien asignar los costos de copia e impresión directamente a las cuentas y casos de sus clientes e integre esos datos con sus sistemas existentes para una mayor facilidad. Y cuando necesite escanear montañas de contratos o notas, el proceso se simplifica, por lo que unos pocos clics entregarán documentos editables y de búsqueda en
muchos repositorios.
Principales funcionalidades
Permita que todo su personal imprima desde cualquier dispositivo a su alcance.
Cargue y asigne los costos de impresión a sus clientes, casos y asuntos.
Escanee fácilmente y reduzca procesos que consumen tiempo y esfuerzo valiosos.
Implemente controles estrictos y requisitos de cumplimiento y confidencialidad para su organizaciones más.
Nuestras soluciones pueden ayudar a pequeñas oficinas, empresas medianas y grandes despachos de abogados con soluciones de enfoque multiplataforma, multi-marca y soporte de dispositivos que brinden solución a la administración de impresión y que simplemente le hagan la vida más fácil.
Principales funcionalidades
Permita que todo su personal imprima desde cualquier dispositivo a su alcance.
Cargue y asigne los costos de impresión a sus clientes, casos y asuntos.
Escanee fácilmente y reduzca procesos que consumen tiempo y esfuerzo valiosos.
Implemente controles estrictos y requisitos de cumplimiento y confidencialidad para su organizaciones más.
Nuestras soluciones pueden ayudar a pequeñas oficinas, empresas medianas y grandes despachos de abogados con soluciones de enfoque multiplataforma, multi-marca y soporte de dispositivos que brinden solución a la administración de impresión y que simplemente le hagan la vida más fácil.
¿Como optimizamos la impresión para los distintos tipos usuarios en un despacho de abogados?
¿Como optimizamos la impresión para los distintos tipos usuarios en un despacho de abogados?
A través de 4 simples pasos, automatizamos el trabajo rutinario de impresión y escaneo en su organización sin sacrificar el control y administración:
Impresión de staff
A través de 4 simples pasos, automatizamos el trabajo rutinario de impresión y escaneo en su organización sin sacrificar el control y administración:
Impresión de staff
1.Un usuario puede enviar a imprimir documentos desde cualquier dispositivo incluyendo smartphones.
2.Se realiza una asignación de costos como cliente, asunto, caso o centro de costos al que será cargado ese trabajo.
3.El usuario se dirige a cualquier dispositivo cercano y reclama sus trabajos con autenticación segura (PIN, usuario o tarjeta de proximidad).
4.Se generan informes detallados de la actividad de impresión realizada para futura toma de decisiones.
1.Un usuario puede enviar a imprimir documentos desde cualquier dispositivo incluyendo smartphones.
2.Se realiza una asignación de costos como cliente, asunto, caso o centro de costos al que será cargado ese trabajo.
3.El usuario se dirige a cualquier dispositivo cercano y reclama sus trabajos con autenticación segura (PIN, usuario o tarjeta de proximidad).
4.Se generan informes detallados de la actividad de impresión realizada para futura toma de decisiones.
Escaneo de staff
Escaneo de staff
1.El usuario puede dirigirse a cualquier dispositivo cercano y autenticar de forma segura (PIN, usuario o tarjeta de proximidad).
2.Indica si es necesario cargar ese trabajo de escaneo debe cargarse a cliente, asunto, caso o centro de costos.
3.El usuario selecciona el destino (correo personal, google drive, carpeta de red, etc) a donde se enviará el documento escaneado.
4.El trabajo es enviado al destino seleccionado y de forma editable para búsqueda y edición rápidas.
1.El usuario puede dirigirse a cualquier dispositivo cercano y autenticar de forma segura (PIN, usuario o tarjeta de proximidad).
2.Indica si es necesario cargar ese trabajo de escaneo debe cargarse a cliente, asunto, caso o centro de costos.
3.El usuario selecciona el destino (correo personal, google drive, carpeta de red, etc) a donde se enviará el documento escaneado.
4.El trabajo es enviado al destino seleccionado y de forma editable para búsqueda y edición rápidas.
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios controlando impresiones en su despacho de abogados:
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios controlando impresiones en su despacho de abogados:
Reducción de uso de papel y control de costos
Controle toda la actividad de impresión de su staff y de sus clientes
Incrementar la seguridad de los documentos impresos
Escanear de forma sencilla y ahorre mucho tiempo
Obtener información para toma de decisiones
Reducción de uso de papel y control de costos
Controle toda la actividad de impresión de su staff y de sus clientes
Incrementar la seguridad de los documentos impresos
Escanear de forma sencilla y ahorre mucho tiempo
Obtener información para toma de decisiones
¿Le gustaría obtener todos estos beneficios de control de impresión en su despacho de abogados?
Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
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