Digitalización y gestión documental para el Sector Educativo
Gestión escolar, eficiencia en los procesos y respuesta a sus alumnos y staff.
Captura de documentos inteligente
Seguimiento de alta de expedientes de staff y alumnos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones
Digitalización y gestión documental para el Sector Educativo
Gestión escolar, eficiencia en los procesos y respuesta a sus alumnos y staff.
Captura de documentos inteligente
Seguimiento de alta de expedientes de staff y alumnos
Creación de documentos clave desde una plataforma centralizada
Acceso a digital a documentos y expedientes
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones
La solución integral que permite la captura, creación, procesamiento inteligente, almacenamiento de documentos clave y flujos documentales para sus instituciones
Incorporar herramientas tecnológicas en la educación aporta beneficios que promueven el conocimiento y la interacción, además la eficiencia y la productividad entre los profesores, staff y el alumnado.
¿Cuáles son las mejores prácticas y desafíos de gestión administrativa y cómo se relacionan con la innovación y el uso de la tecnología dentro de la institución? Es difícil de cierta forma dejar lo tradicional para innovar.
La solución integral que permite la captura, creación, procesamiento inteligente, almacenamiento de documentos clave y flujos documentales para sus instituciones
Incorporar herramientas tecnológicas en la educación aporta beneficios que promueven el conocimiento y la interacción, además la eficiencia y la productividad entre los profesores, staff y el alumnado.
¿Cuáles son las mejores prácticas y desafíos de gestión administrativa y cómo se relacionan con la innovación y el uso de la tecnología dentro de la institución? Es difícil de cierta forma dejar lo tradicional para innovar.
Nuevos retos en los procesos administrativos del sector educativo:
Nuevos retos en los procesos administrativos del sector educativo:
1.Colaboración.
2.Optimización del tiempo.
3.Uso de las nuevas tecnologías.
4.Buscar y entregar información de calidad rápida y eficaz en tiempo real.
5.Eficiencia en los procesos internos.
6.Reducción de costos.
7.Creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas.
1.Colaboración.
2.Optimización del tiempo.
3.Uso de las nuevas tecnologías.
4.Buscar y entregar información de calidad rápida y eficaz en tiempo real.
5.Eficiencia en los procesos internos.
6.Reducción de costos.
7.Creación de documentación, información prioritaria, procesos, flujos y la colaboración entre todas estas áreas.
Algunos de los documentos y procesos con los que DOQSOFT puede ayudar:
Algunos de los documentos y procesos con los que DOQSOFT puede ayudar:
Expedientes
Creación de contratos para docentes y proveedores
Seguimiento y aprobación de documentos generales
Procesos operativos y servicios
Digitalización de acervos
Expedientes
Creación de contratos para docentes y proveedores
Seguimiento y aprobación de documentos generales
Procesos operativos y servicios
Digitalización de acervos
Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más.
Con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental logramos realizar todo esto y más.
Sin gestión administrativa no se logra una innovación educativa, ya que son dos prácticas que se relacionan entre sí, cada año escolar ingresan alrededor de 1,666,233 alumnos en instituciones privadas y 3,039,167 en instituciones (solo universidad), todo eso se traduce en expedientes, papeleo y seguimiento puntual y todos aquellos procesos operativos que implica el tener alumnos, docentes, la raíz de la educación.
Sin gestión administrativa no se logra una innovación educativa, ya que son dos prácticas que se relacionan entre sí, cada año escolar ingresan alrededor de 1,666,233 alumnos en instituciones privadas y 3,039,167 en instituciones (solo universidad), todo eso se traduce en expedientes, papeleo y seguimiento puntual y todos aquellos procesos operativos que implica el tener alumnos, docentes, la raíz de la educación.
¿Cómo lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Cada institución y escuela es distinta por lo que contamos con soluciones hechas a medida que pueden abarcar en conjunto o de manera individual todos los puntos de oportunidad ya que la innovación es propia de cada escuela y esta depende de las necesidades y exigencias que la rodean. A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital.
El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización
Cada institución y escuela es distinta por lo que contamos con soluciones hechas a medida que pueden abarcar en conjunto o de manera individual todos los puntos de oportunidad ya que la innovación es propia de cada escuela y esta depende de las necesidades y exigencias que la rodean. A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales que pueden provenir de un correo, página web, o inclusive creando los mismos documentos y expedientes de manera digital.
El manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de flujo que se requiere en su organización
Podemos digitalizar documentos basados en papel:
Podemos digitalizar documentos basados en papel:
1. ENTRADA
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.
2. PROCESAMIENTO
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.
3. EXTRACCIÓN
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.
4. DISTRIBUCIÓN
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
1. ENTRADA
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.
2. PROCESAMIENTO
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.
3. EXTRACCIÓN
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.
4. DISTRIBUCIÓN
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
5. ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
Reducción de uso de papel y control de costos
Documentación en regla y con el correcto seguimiento
Incrementar la seguridad de los documentos
Consulta digital e inmediata de los documentos
Acceso desde cualquier dispositivo
Seguimiento de procesos de control escolar
Reducción de uso de papel y control de costos
Documentación en regla y con el correcto seguimiento
Incrementar la seguridad de los documentos
Consulta digital e inmediata de los documentos
Acceso desde cualquier dispositivo
Seguimiento de procesos de control escolar
¿Le gustaría obtener todos estos beneficios de gestión documental?
Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
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Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
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