Gestión documental para el sector de manufactura
Extraiga, distribuya y almacene documentos de forma inteligente y cree de flujos de trabajo para una mejor administración.
Acceso a digital a documentos
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones
Gestión documental para el sector de manufactura
Extraiga, distribuya y almacene documentos de forma inteligente y cree de flujos de trabajo para una mejor administración.
Acceso a digital a documentos
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel y tiempo
Centralización de la información para la toma de decisiones
Información y documentos centralizados, organizados, con trazabilidad adecuada
Actualmente las compañías crean productos con la finalidad de llevar su producción hacia la venta y resolver una necesidad, pero esto implica que muchas áreas estén involucradas en todo el proceso de fabricación, como la compra de insumos, pedimentos, ordenes de compra, manuales de producción, consulta de manuales, entrega de materiales y muchas etapas más que pueden requerir de decenas de documentos físicos y digitales. Una correcta colaboración entre todas estas etapas y sus departamentos será crucial.
Información y documentos centralizados, organizados, con trazabilidad adecuada
Actualmente las compañías crean productos con la finalidad de llevar su producción hacia la venta y resolver una necesidad, pero esto implica que muchas áreas estén involucradas en todo el proceso de fabricación, como la compra de insumos, pedimentos, ordenes de compra, manuales de producción, consulta de manuales, entrega de materiales y muchas etapas más que pueden requerir de decenas de documentos físicos y digitales. Una correcta colaboración entre todas estas etapas y sus departamentos será crucial.
"En la actualidad los documentos e información en una empresa manufacturera, siempre debe estar disponibles, de lo contrario un proceso de producción puede detenerse y provocar pérdidas económicas importantes en la organización"
¿Cuáles son los desafíos en la industria de manufactura?
Existen distintas áreas en las compañías en donde un documento es el inicio de un proceso importante para el inicio de la fabricación de un producto, este documento por consecuencia deberá tener trazabilidad y control en todo momento. Estos son solo algunos de los procesos que involucran una gran cantidad de archivos e información:
"En la actualidad los documentos e información en una empresa manufacturera, siempre debe estar disponibles, de lo contrario un proceso de producción puede detenerse y provocar pérdidas económicas importantes en la organización"
¿Cuáles son los desafíos en la industria de manufactura?
Existen distintas áreas en las compañías en donde un documento es el inicio de un proceso importante para el inicio de la fabricación de un producto, este documento por consecuencia deberá tener trazabilidad y control en todo momento. Estos son solo algunos de los procesos que involucran una gran cantidad de archivos e información:
1.Recepción y entrega de materias primas.
2.Ordenes de producción.
3.Consulta de manuales de operación de maquinaria.
4.Control de calidad.
5.Registros de cumplimiento procesos y normas.
1.Recepción y entrega de materias primas.
2.Ordenes de producción.
3.Consulta de manuales de operación de maquinaria.
4.Control de calidad.
5.Registros de cumplimiento procesos y normas.
Tipos de documentos y sus procesos con los que DOQSOFT le puede ayudar:
A través de nuestras soluciones de software podemos digitalizar cualquier tipo de documento, centralizar la información, dar trazabilidad e iniciar un flujo de trabajo dentro de su empresa logrando así una optimización de tiempo importante. Dentro un proceso de manufactura es importante digitalizar documentos como:
Tipos de documentos y sus procesos con los que DOQSOFT le puede ayudar:
A través de nuestras soluciones de software podemos digitalizar cualquier tipo de documento, centralizar la información, dar trazabilidad e iniciar un flujo de trabajo dentro de su empresa logrando así una optimización de tiempo importante. Dentro un proceso de manufactura es importante digitalizar documentos como:
Facturas
Manuales de equipamiento
Manuales de producción y de operación
Contratos (e.g. Comodatos de distribución)
Documentos de recepción de mercancía
Hojas de ruta y logística
Facturas
Contratos (e.g. Comodatos de distribución)
Manuales de equipamiento
Documentos de recepción de mercancía
Manuales de producción y de operación
Hojas de ruta y logística
¿Como digitalizamos documentos basados en papel?
¿Como digitalizamos documentos basados en papel?
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento.
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura.
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática.
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
Centralización de información y documentos
Automatización de procesos y reducción de tiempo y costos
Trazabilidad de aprobaciones
Reducción de uso de papel
Acceso desde cualquier dispositivo
Centralización de información y documentos
Automatización de procesos y reducción de tiempo y costos
Trazabilidad de aprobaciones
Reducción de uso de papel
Acceso desde cualquier dispositivo
¿Le gustaría optimizar sus procesos de manufactura con una estrategia digital de documentos e información?
Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
¿Le gustaría optimizar sus procesos de manufactura con una estrategia digital de documentos e información?
Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
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