Digitalización y gestión documental para notarías
Procesamiento, extracción, distribución y almacenamiento de documentos para la era digital
Digitalización de archivos
Acceso a digital a documentos
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Acceso móvil
Ahorro de papel
Digitalización y gestión documental para notarías
Procesamiento, extracción, distribución y almacenamiento de documentos para la era digital
Revisión, aprobación y colaboración de documentos
Digitalización de archivos
Acceso a digital a documentos
Colaboración y acceso remoto
Ahorro de papel
La forma más fácil de transformar sus documentos notariales a digital
El sector notarial es de gran relevancia para dar fé a muchos actos mercantiles, civiles, legales y muchos más. Sin embargo, en todos los procesos de una notaría están involucrados miles de papeles que muchas veces solo pueden visualizarse en pilas de cajas con archivos viejos. La colaboración entre notario, abogados, clientes y empresas se vuelve complejo al tener información dispersa en distintos repositorios.
La forma más fácil de transformar sus documentos notariales a digital
El sector notarial es de gran relevancia para dar fé a muchos actos mercantiles, civiles, legales y muchos más. Sin embargo, en todos los procesos de una notaría están involucrados miles de papeles que muchas veces solo pueden visualizarse en pilas de cajas con archivos viejos. La colaboración entre notario, abogados, clientes y empresas se vuelve complejo al tener información dispersa en distintos repositorios.
“En la actualidad mucha de esta información suele perderse ya que por motivos internos o externos solo se encontraba en un solo lugar o con una sola copia original.”
Dentro de una notaría, es común lidiar con muchos tipos de documentos día a día, diariamente se generan muchas versiones y copias de documentos para distintos procesos entre los cuales encontramos:
Actas constitutivas
Conciliaciones
Contratos de compra-venta
“En la actualidad mucha de esta información suele perderse ya que por motivos internos o externos solo se encontraba en un solo lugar o con una sola copia original.”
Dentro de una notaría, es común lidiar con muchos tipos de documentos día a día, diariamente se generan muchas versiones y copias de documentos para distintos procesos entre los cuales encontramos:
Actas constitutivas
Conciliaciones
Contratos de compra-venta
Testamentos
Hipotecas
Poderes
Testamentos
Hipotecas
Poderes
A través de nuestras soluciones de software, nosotros podemos digitalizar cualquier tipo de documento y extraer su información de forma inteligente sin importar el tipo de documento:
A través de nuestras soluciones de software, nosotros podemos digitalizar cualquier tipo de documento y extraer su información de forma inteligente sin importar el tipo de documento:
Documentos semi-estructurados
Contienen una estructura y datos comunes pero son variables, ya que en ciertos casos la información puede cambiar de posición o estar ausente.
Documentos semi-estructurados
Contienen una estructura y datos comunes pero son variables, ya que en ciertos casos la información puede cambiar de posición o estar ausente.
Documentos no estructurados
No contienen una estructura y los datos son de libre posición, pueden estar contenidos en cualquier zona o página del documento sin un patrón común.
Documentos no estructurados
No contienen una estructura y los datos son de libre posición, pueden estar contenidos en cualquier zona o página del documento sin un patrón común.
¿Cómo lo hacemos?
A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales provienen de un correo o página web, el manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de documento:
Digitalizando documentos físicos
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
¿Cómo lo hacemos?
A través de una serie de pasos, automatizamos el trabajo rutinario ya sea con documentos físicos en papel, pero también documentos digitales provienen de un correo o página web, el manejo de estos documentos puede optimizarse para lograr una mejor administración y seguridad. Seguimos un proceso específico para cada tipo de documento:
Digitalizando documentos físicos
A través de un escáner o equipo multifunción podemos realizar la digitalización del documento. El archivo también puede ser digital.
Realizaremos algunos procesos de corrección a la imagen para lograr una mejor lectura
A través de tecnología OCR avanzada, buscamos y extraemos la información que se requiere obtener de forma automática
En esta etapa enviamos la imagen y la información encontrada a través de distintas formas, ya sea en texto, imagen, XML y muchas opciones más.
El documento es almacenado e indexado en nuestros sistemas (de búsqueda) para ser consultado desde cualquier dispositivo. Puede trabajar en la nube o puede ser en sus propios sistemas.
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
Reducción de uso de papel y control de costos
Cumplir con regulaciones gubernamentales
Mayor seguridad en los documentos
Consulta digital e inmediata de los documentos
Acceso desde cualquier dispositivo
En resumen, usted obtendrá muchos beneficios digitalizando su operación:
Reducción de uso de papel y control de costos
Cumplir con regulaciones gubernamentales
Mayor seguridad en los documentos
Consulta digital e inmediata de los documentos
Acceso desde cualquier dispositivo
¿Le gustaría optimizar sus procesos notariales de documentos con una estrategia digital?
Contáctenos, estamos seguros de que podemos ayudarle de una forma personalizada de acuerdo a sus necesidades.
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