Numérisation et gestion des documents pour les notaires
Traitement, extraction, distribution et stockage des documents à l'ère numérique
Numérisation des archives
Accès numérique aux documents
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Accès mobile
Économies de papier
Numérisation et gestion des documents pour les notaires
Traitement, extraction, distribution et stockage des documents à l'ère numérique
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Numérisation des archives
Accès numérique aux documents
Collaboration et accès à distance
Économies de papier
Le moyen le plus simple de transformer vos documents notariés en documents numériques
Le secteur notarial revêt une grande importance pour l'authentification de nombreux actes commerciaux, civils, juridiques et bien d'autres encore. Cependant, tous les processus dans un bureau de notaire impliquent des milliers de papiers qui ne peuvent souvent être vus que dans des piles de boîtes avec de vieux dossiers. La collaboration entre notaires, avocats, clients et entreprises devient complexe lorsque les informations sont éparpillées dans différents référentiels.
Le moyen le plus simple de transformer vos documents notariés en documents numériques
Le secteur notarial revêt une grande importance pour l'authentification de nombreux actes commerciaux, civils, juridiques et bien d'autres encore. Cependant, tous les processus dans un bureau de notaire impliquent des milliers de papiers qui ne peuvent souvent être vus que dans des piles de boîtes avec de vieux dossiers. La collaboration entre notaires, avocats, clients et entreprises devient complexe lorsque les informations sont éparpillées dans différents référentiels.
"Actuellement, une grande partie de ces informations sont souvent perdues parce que, pour des raisons internes ou externes, elles n'étaient conservées qu'à un seul endroit ou avec une seule copie originale".
Dans un bureau de notaire, il est courant de traiter quotidiennement de nombreux types de documents, de nombreuses versions et copies de documents sont générées pour différents processus :
Statuts de l'association
Rapprochements
Contrats de vente et d'achat
"Actuellement, une grande partie de ces informations sont souvent perdues parce que, pour des raisons internes ou externes, elles n'étaient conservées qu'à un seul endroit ou avec une seule copie originale".
Dans un bureau de notaire, il est courant de traiter quotidiennement de nombreux types de documents, de nombreuses versions et copies de documents sont générées pour différents processus :
Statuts de l'association
Rapprochements
Contrats de vente et d'achat
Testaments
Hypothèques
Les procurations
Testaments
Hypothèques
Les procurations
Grâce à nos solutions logicielles, nous pouvons numériser tout type de document et en extraire intelligemment les informations, quel que soit le type de document :
Grâce à nos solutions logicielles, nous pouvons numériser tout type de document et en extraire intelligemment les informations, quel que soit le type de document :
Documents semi-structurés
Ils contiennent une structure et des données communes mais sont variables, car dans certains cas, les informations peuvent changer de position ou être absentes.
Documents semi-structurés
Ils contiennent une structure et des données communes mais sont variables, car dans certains cas, les informations peuvent changer de position ou être absentes.
Documents non structurés
Ils ne contiennent pas de structure et les données sont librement positionnables, elles peuvent être contenues dans n'importe quelle zone ou page du document sans modèle commun.
Documents non structurés
Ils ne contiennent pas de structure et les données sont librement positionnables, elles peuvent être contenues dans n'importe quelle zone ou page du document sans modèle commun.
Comment faisons-nous ?
Grâce à une série d'étapes, nous automatisons le travail de routine avec les documents physiques en papier, mais aussi les documents numériques provenant d'un courriel ou d'un site web, le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de document :
Numérisation de documents physiques
Nous pouvons numériser le document à l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel. Le dossier peut également être numérique.
Nous apporterons quelques corrections à l'image pour obtenir une meilleure lecture.
Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.
À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.
Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.
Comment faisons-nous ?
Grâce à une série d'étapes, nous automatisons le travail de routine avec les documents physiques en papier, mais aussi les documents numériques provenant d'un courriel ou d'un site web, le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de document :
Numérisation de documents physiques
Nous pouvons numériser le document à l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel. Le dossier peut également être numérique.
Nous apporterons quelques corrections à l'image pour obtenir une meilleure lecture.
Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.
À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.
Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.
En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :
Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts
Respecter les réglementations gouvernementales
Sécurité accrue des documents
Consultation numérique immédiate des documents
Accès depuis n'importe quel appareil
En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :
Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts
Respecter les réglementations gouvernementales
Sécurité accrue des documents
Consultation numérique immédiate des documents
Accès depuis n'importe quel appareil
Vous souhaitez optimiser vos processus d'actes notariés grâce à une stratégie numérique ?
Contactez-nous, nous sommes certains de pouvoir vous aider de manière personnalisée en fonction de vos besoins.
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