Numérisation et gestion des documents
pour le secteur de l'éducation

Gestion de l'école, efficacité des processus et réactivité vis-à-vis des étudiants et du personnel.

Capture intelligente de documents
Suivi des dossiers du personnel et des étudiants
Création de documents clés à partir d'une plateforme centralisée
Accès numérique aux documents et aux dossiers
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Accès mobile
Économies de papier et de temps
Centralisation de l'information pour la prise de décision

Numérisation et gestion des documents
pour le secteur de l'éducation

image principale

Gestion de l'école, efficacité des processus et réactivité vis-à-vis des étudiants et du personnel.

Capture intelligente de documents
Suivi des dossiers du personnel et des étudiants
Création de documents clés à partir d'une plateforme centralisée
Accès numérique aux documents et aux dossiers
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Accès mobile
Économies de papier et de temps
Centralisation de l'information pour la prise de décision

La solution de bout en bout qui permet la capture, la création, le traitement intelligent, le stockage des documents clés et des flux de documents pour vos institutions.

image principale_1

L'intégration d'outils technologiques dans l'enseignement apporte des avantages qui favorisent la connaissance et l'interaction, ainsi que l'efficacité et la productivité des enseignants, du personnel et des étudiants.

Quelles sont les meilleures pratiques et les défis de la gestion administrative et comment sont-ils liés à l'innovation et à l'utilisation de la technologie au sein de l'institution ? Il est difficile, à certains égards, de quitter le traditionnel pour innover.

La solution de bout en bout qui permet la capture, la création, le traitement intelligent, le stockage des documents clés et des flux de documents pour vos institutions.

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L'intégration d'outils technologiques dans l'enseignement apporte des avantages qui favorisent la connaissance et l'interaction, ainsi que l'efficacité et la productivité des enseignants, du personnel et des étudiants.

Quelles sont les meilleures pratiques et les défis de la gestion administrative et comment sont-ils liés à l'innovation et à l'utilisation de la technologie au sein de l'institution ? Il est difficile, à certains égards, de quitter le traditionnel pour innover.

Nouveaux défis dans les processus administratifs dans le secteur de l'éducation :

Nouveaux défis dans les processus administratifs dans le secteur de l'éducation :

1.
Collaboration.

2.
Optimisation du temps.

3.
Utilisation des nouvelles technologies.

4.
Trouvez et diffusez rapidement et efficacement des informations de qualité en temps réel.

5.
Efficacité des processus internes.

6.
Réduction des coûts.

7.
Création de la documentation, des informations prioritaires, des processus, des flux et de la collaboration entre tous ces domaines.

1.
Collaboration.

2.
Optimisation du temps.

3.
Utilisation des nouvelles technologies.

4.
Trouvez et diffusez rapidement et efficacement des informations de qualité en temps réel.

5.
Efficacité des processus internes.

6.
Réduction des coûts.

7.
Création de la documentation, des informations prioritaires, des processus, des flux et de la collaboration entre tous ces domaines.

Certains des documents et processus pour lesquels DOQSOFT peut vous aider :

Certains des documents et processus pour lesquels DOQSOFT peut vous aider :

fichiers
Dossiers
fournisseurs_de_contrats_de_professeurs
Création de contrats pour les enseignants et les fournisseurs
suivi_et_approbation
Suivi et approbation des documents généraux
services_et_opérationnels
Processus et services opérationnels
numérisation_des_acerves
Numérisation des collections
fichiers
Dossiers
fournisseurs_de_contrats_de_professeurs
Création de contrats pour les enseignants et les fournisseurs
suivi_et_approbation
Suivi et approbation des documents généraux
services_et_opérationnels
Processus et services opérationnels
numérisation_des_acerves
Numérisation des collections

Grâce à nos solutions de numérisation et de gestion des documents, nous pouvons faire tout cela et bien plus encore.

Grâce à nos solutions de numérisation et de gestion des documents, nous pouvons faire tout cela et bien plus encore.

Sans gestion administrative, il n'est pas possible d'innover en matière d'éducation, car ces deux pratiques sont interdépendantes. Chaque année scolaire, environ 1 666 233 étudiants entrent dans des établissements privés et 3 039 167 étudiants entrent dans des établissements (uniquement universitaires), ce qui se traduit par des dossiers, de la paperasse, un suivi ponctuel et tous les processus opérationnels nécessaires pour avoir des étudiants, des enseignants et la racine de l'éducation.

Sans gestion administrative, il n'est pas possible d'innover en matière d'éducation, car ces deux pratiques sont interdépendantes. Chaque année scolaire, environ 1 666 233 étudiants entrent dans des établissements privés et 3 039 167 étudiants entrent dans des établissements (uniquement universitaires), ce qui se traduit par des dossiers, de la paperasse, un suivi ponctuel et tous les processus opérationnels nécessaires pour avoir des étudiants, des enseignants et la racine de l'éducation.

Comment faisons-nous ?

Comment faisons-nous ?

Chaque établissement et chaque école étant différents, nous disposons de solutions sur mesure qui peuvent couvrir tous les points d'opportunité individuellement ou dans leur ensemble, car l'innovation est propre à chaque école et dépend des besoins et des exigences qui l'entourent. Grâce à une série d'étapes, nous automatisons les travaux de routine avec des documents physiques en papier, mais aussi des documents numériques qui peuvent provenir d'un courriel, d'un site web, ou même en créant les mêmes documents et fichiers numériquement.
Le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de flux requis dans votre organisation.

Chaque établissement et chaque école étant différents, nous disposons de solutions sur mesure qui peuvent couvrir tous les points d'opportunité individuellement ou dans leur ensemble, car l'innovation est propre à chaque école et dépend des besoins et des exigences qui l'entourent. Grâce à une série d'étapes, nous automatisons les travaux de routine avec des documents physiques en papier, mais aussi des documents numériques qui peuvent provenir d'un courriel, d'un site web, ou même en créant les mêmes documents et fichiers numériquement.
Le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de flux requis dans votre organisation.

Nous pouvons numériser des documents sur papier :

Nous pouvons numériser des documents sur papier :

documents_physiques

1. INPUT

Nous pouvons numériser le document à l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel. Le dossier peut également être numérique.

2. TRAITEMENT

Nous effectuerons quelques processus de correction d'image pour obtenir une meilleure lecture.

3. EXTRACTION

Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.

4. DISTRIBUTION

À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.

5. STOCKAGE ET RECHERCHE

Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.

documents_physiques

1. INPUT

Nous pouvons numériser le document à l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel. Le dossier peut également être numérique.

2. TRAITEMENT

Nous effectuerons quelques processus de correction d'image pour obtenir une meilleure lecture.

3. EXTRACTION

Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.

4. DISTRIBUTION

À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.

5. STOCKAGE ET RECHERCHE

Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.

En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :

En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :

réduction_de_l'utilisation

Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts

documentation_dans_la_réglementation

Documentation en ordre et avec le bon suivi

sécurité

Renforcer la sécurité des documents

consultation_numérique_et_immédiate

Consultation numérique immédiate des documents

tout_dispositif

Accès depuis n'importe quel appareil

contrôle de l'école

Suivi des processus de contrôle des écoles

réduction_de_l'utilisation
Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts
documentation_dans_la_réglementation
Documentation en ordre et avec le bon suivi
sécurité
Renforcer la sécurité des documents
consultation_numérique_et_immédiate
Consultation numérique immédiate des documents
tout_dispositif
Accès depuis n'importe quel appareil
contrôle de l'école
Suivi des processus de contrôle des écoles

Vous souhaitez bénéficier de tous ces avantages de la gestion des documents ?

Contactez-nous, nous sommes certains de pouvoir vous aider de manière personnalisée en fonction de vos besoins.

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