Numérisation et gestion des documents
pour les agences automobiles

Efficacité des processus et réactivité des clients.

Capture intelligente de documents
Enregistrement des dossiers des clients
Déclenchement du crédit
Création de documents clés à partir d'une plateforme centralisée
Accès numérique aux documents et aux dossiers
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Accès mobile
Économisez du papier et du temps
Informations centralisées pour la prise de décision

Numérisation et gestion des documents
pour les agences automobiles

image de la voiture

Efficacité des processus et réactivité des clients.

Capture intelligente de documents
Enregistrement des dossiers des clients
Déclenchement du crédit
Création de documents clés à partir d'une plateforme centralisée
Accès numérique aux documents et aux dossiers
Examen, approbation et collaboration en matière de documents
Accès mobile
Économisez du papier et du temps
Informations centralisées pour la prise de décision

Des informations actualisées, la création de fichiers et l'enregistrement des crédits pour une approbation en temps voulu pour une réponse rapide à votre client final.

Texte d'introduction

Dans le monde entier, l'industrie automobile subit d'innombrables changements et le plus important est de savoir ce que l'industrie doit faire pour rester bien positionnée sur le marché.

83 % des acheteurs de voitures préfèrent franchir plus rapidement une ou plusieurs étapes du processus d'achat, explorent actuellement l'internet et cherchent à faciliter la transition entre le processus d'achat et la surface de vente. Le fait d'offrir la possibilité de commencer les formalités d'achat par voie numérique améliore le temps de réponse et les processus internes, ce qui améliorera l'expérience des clients, qui pourront consacrer le temps passé dans la salle d'exposition à se familiariser avec le véhicule de leur choix, tout en s'épargnant les tracas et la redondance des formalités administratives et des signatures.

Des informations actualisées, la création de fichiers et l'enregistrement des crédits pour une approbation en temps voulu pour une réponse rapide à votre client final.

Texte d'introduction

Dans le monde entier, l'industrie automobile subit d'innombrables changements et le plus important est de savoir ce que l'industrie doit faire pour rester bien positionnée sur le marché.

83 % des acheteurs de voitures préfèrent franchir plus rapidement une ou plusieurs étapes du processus d'achat, explorent actuellement l'internet et cherchent à faciliter la transition entre le processus d'achat et la surface de vente. Le fait d'offrir la possibilité de commencer les formalités d'achat par voie numérique améliore le temps de réponse et les processus internes, ce qui améliorera l'expérience des clients, qui pourront consacrer le temps passé dans la salle d'exposition à se familiariser avec le véhicule de leur choix, tout en s'épargnant les tracas et la redondance des formalités administratives et des signatures.

"Dans une concession automobile, il est nécessaire de créer de la documentation, des informations hiérarchisées, des processus, des flux et une collaboration entre tous ces domaines et que cela se passe simultanément de manière efficace et efficiente".

"Dans une concession automobile, il est nécessaire de créer de la documentation, des informations hiérarchisées, des processus, des flux et une collaboration entre tous ces domaines et que cela se passe simultanément de manière efficace et efficiente".

LES DÉFIS D'AUJOURD'HUI :

LES DÉFIS D'AUJOURD'HUI :

1.
Partage facile des fichiers et capture intelligente des informations.

2.
Rationaliser les processus tels que : l'enregistrement des dossiers, le processus de demande de crédit.

3.
Suivi de la documentation, documentation de la réception et de la livraison des voitures, création de contrats.

4.
Suivi des dossiers et des achats ou des périodes de contrat.

1.
Partage facile des fichiers et capture intelligente des informations.

2.
Rationaliser les processus tels que : l'enregistrement des dossiers, le processus de demande de crédit.

3.
Suivi de la documentation, documentation de la réception et de la livraison des voitures, création de contrats.

4.
Suivi des dossiers et des achats ou des périodes de contrat.

Quelques-uns des documents que DOQSOFT peut vous aider à numériser et à gérer intelligemment :

Quelques-uns des documents que DOQSOFT peut vous aider à numériser et à gérer intelligemment :

guides numériques

Liste de contrôle de la documentation

création_de_contrats

Contrats

suivi_approbation

Suivi et approbation des documents

processus_opérationnels

Processus et services opérationnels

documents_réception

Documents de réception

contrats_docs_à_signer

Contrats ou documents à signer

fichiers

Dossiers

factures

Factures

guides numériques
Liste de contrôle de la documentation
création_de_contrats
Contrats
suivi_approbation
Suivi et approbation des documents
processus_opérationnels
Processus et services opérationnels
documents_réception
Documents de réception
contrats_docs_à_signer
Contrats ou documents à signer
fichiers
Dossiers
factures
Factures

Grâce à nos solutions de numérisation et de gestion des documents, nous sommes en mesure de faire tout cela et bien plus encore...

Grâce à nos solutions de numérisation et de gestion des documents, nous sommes en mesure de faire tout cela et bien plus encore...

Comment faisons-nous ?

Comment faisons-nous ?

Grâce à une série d'étapes, nous automatisons les travaux de routine avec des documents physiques en papier, mais aussi des documents numériques qui peuvent provenir d'un courriel, d'un site web, ou même en créant les mêmes documents et fichiers numériquement. Le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de flux requis dans votre organisation.

Grâce à une série d'étapes, nous automatisons les travaux de routine avec des documents physiques en papier, mais aussi des documents numériques qui peuvent provenir d'un courriel, d'un site web, ou même en créant les mêmes documents et fichiers numériquement. Le traitement de ces documents peut être optimisé pour une meilleure gestion et sécurité. Nous suivons un processus spécifique pour chaque type de flux requis dans votre organisation.

Nous pouvons numériser des documents sur papier :

Nous pouvons numériser des documents sur papier :

documents_physiques
1. INPUT

À l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel, nous pouvons numériser le document.

2. TRAITEMENT

Nous effectuerons quelques processus de correction d'image pour obtenir une meilleure lecture.

3. EXTRACTION

Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.

4. DISTRIBUTION

À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.

5. STOCKAGE ET RECHERCHE

Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.

documents_physiques
1. INPUT

À l'aide d'un scanner ou d'un équipement multifonctionnel, nous pouvons numériser le document.

2. TRAITEMENT

Nous effectuerons quelques processus de correction d'image pour obtenir une meilleure lecture.

3. EXTRACTION

Grâce à une technologie OCR avancée, nous recherchons et extrayons automatiquement les informations requises.

4. DISTRIBUTION

À ce stade, nous envoyons l'image et les informations trouvées sous différentes formes, soit en texte, en image, en XML et bien d'autres options.

5. STOCKAGE ET RECHERCHE

Le document est stocké et indexé dans nos systèmes (de recherche) pour être consulté depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez travailler dans le nuage ou sur vos propres systèmes.

En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :

En bref, vous tirerez de nombreux avantages de la numérisation de vos activités :

centralisation

Centralisation de l'information et des documents

processus_automatisation

Automatisation des processus, réduction des délais et des coûts

agréments

Traçabilité des approbations

réduction_de_l'utilisation

Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts

document_sécurité

Sécurité des documents

tout_dispositif

Accès depuis n'importe quel appareil

réduction_de_l'utilisation

Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts

consultation_numérique_et_immédiate

Consultation numérique immédiate des documents

centralisation
Centralisation de l'information et des documents
processus_automatisation
Automatisation des processus, réduction des délais et des coûts
agréments
Traçabilité des approbations
réduction_de_l'utilisation
Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts
document_sécurité
Sécurité des documents
tout_dispositif
Accès depuis n'importe quel appareil
réduction_de_l'utilisation
Réduire l'utilisation du papier et contrôler les coûts
consultation_numérique_et_immédiate
Consultation numérique immédiate des documents

Vous souhaitez bénéficier de tous ces avantages de la gestion des documents ?

Contactez-nous, nous sommes certains de pouvoir vous aider de manière personnalisée en fonction de vos besoins.

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